AitoExit –
ymmärrystä ja vaikutusta työsuhteen päättyessä
Työsuhteen viimeinen vaihe – mahdollisuus oppia ja kehittyä
Lähtötilanne on enemmän kuin hyvästely; se on organisaation viimeinen mahdollisuus oppia ja luoda positiivinen työntekijäkokemus, joka kantaa myös työsuhteen jälkeen. AitoExit yhdistää modernin teknologian ja empaattisen lähestymistavan, mahdollistaen tehokkaan ja aidosti vaikuttavan lähtöprosessin.
Tekoälypohjainen chatbot ei korvaa ihmistä, vaan täydentää ja tehostaa perinteisiä lähtökeskusteluja. Se vapauttaa HR:n ja esihenkilöiden aikaa keskittymään henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen, kun botit hoitavat rutiinitehtäviä ja keräävät arvokasta palautetta standardoidulla tavalla.
Miksi valita AitoExit?
24/7-
tavoitettavuus
Lähtevä työntekijä saa vastaukset käytännön kysymyksiin – kuten viimeisen palkanmaksun tai työsuhde-etujen päättymisen yksityiskohtiin – juuri silloin, kun niitä tarvitaan. Tämä varmistaa sujuvan siirtymän ja vähentää epävarmuutta.
Rehellisyys
ja aitous
Chatbot tarjoaa turvallisen ympäristön, jossa työntekijät voivat antaa palautetta ilman kasvokkain tapahtuvan keskustelun painetta. Tämä parantaa palautteen laatua ja auttaa yritystä ymmärtämään paremmin lähtöön johtaneita syitä.
Tasa-arvoisuus ja johdonmukaisuus
Jokainen lähtevä työntekijä saa samanarvoisen mahdollisuuden osallistua lähtöprosessiin ja antaa palautetta. Tämä johdonmukaisuus auttaa tunnistamaan toistuvia teemoja ja kehityskohteita organisaatiossa.
Tehokkuus
ja analytiikka
HR-botit voivat käsitellä useita lähtöprosesseja samanaikaisesti ja analysoida palautetta automaattisesti. Tämä säästää aikaa ja tarjoaa käyttövalmiita oivalluksia päätöksenteon tueksi.
Empaattista dialogia – teknologian tukemana
Vaikka lähtökeskustelu hoidetaan osittain teknologian avulla, sen ytimessä on aito pyrkimys ymmärtää työntekijän kokemusta. AitoExit mahdollistaa avoimen dialogin ja kerää dataa, joka rikastaa organisaation henkilöstöanalytiikkaa. Tämä tieto yhdistetään olemassa olevaan työntekijädataan, jolloin organisaatio voi tarkastella työntekijäkokemusta kokonaisvaltaisesti ja tunnistaa hetket, jotka ovat vaikuttaneet sitoutumiseen ja motivaatioon.
Strateginen näkökulma – ei vain prosessi
AitoExit on enemmän kuin hallinnollinen toimenpide. Se on strateginen työkalu, joka auttaa organisaatiota kehittämään kulttuuriaan ja toimintatapojaan. Kerätyn datan avulla voidaan tunnistaa kehityskohteita, kuten johtamisen laatua tai työyhteisön ilmapiiriä, ja tehdä niistä parempia tulevaisuudessa.
AitoExitin kolme vaihetta
– kuule, ymmärrä ja hyödynnä
1. Valmisteluvaihe
– Rehellinen ja kattava valmistelu
-
Ennen työsuhteen päättymistä varmistamme, että kaikki tarvittavat tiedot kertyvät systemaattisesti ja tasa-arvoisesti.
-
Lähtevä työntekijä osallistuu chatbot- avusteiseen lähtöhaastatteluun, jossa kartoitetaan syitä ja kokemuksia.
-
Tavoitettavuus ei katkea: vaikka laitteet ja liittymät palautetaan sekä tilit lopetetaan, työntekijä saa annettua palautetta jälkikäteenkin turvallisesti ja anonyymisti.
2. Käyttö
– Reaaliaikainen ja analysoitu palaute
-
Tekoäly analysoi vastauksia ja nostaa esiin kriittiset teemat, joita organisaation kannattaa huomioida.
-
Chatbot takaa tasalaatuisen, rehellisen ja empaattisen kohtaamisen, joka kannustaa palautteen antamiseen.
-
Organisaatio saa kattavan kuvan siirtymävaiheen kokemuksista sekä yksilö- että tiimitasolla.
3. Tulokset
– Jatkuva kehitys ja parempi työntekijäkokemus
-
Visuaaliset raportit ja analyysit tukevat johtoa ja HR:llä on käytössä dataan perustuva strateginen näkymä.
-
Positiivinen lähtökokemus vahvistaa organisaation mainetta ja auttaa pitämään yhteydet auki myöhemminkin.
-
Ymmärrys organisaation vahvuuksista ja kehityskohdista auttaa luomaan parempia työkokemuksia tulevaisuudessa.
Asiakastarina: Sujuvuutta ja oivalluksia lähtöprosesseihin
Eräässä organisaatiossa chatbotin käyttö lähtökeskusteluissa nosti vastausprosenttia 35 % ja vähensi HR-tiimin työkuormaa 50 %. Tämä vapautti aikaa tärkeämpiin vuorovaikutustilanteisiin ja tarjosi arvokkaita oivalluksia organisaation kulttuurin kehittämiseksi.
Positiivinen lähtökokemus – organisaation kilpailuetu
AitoExit varmistaa, että työntekijän viimeinen kokemus organisaatiosta on myönteinen. Hyvin hoidettu lähtöprosessi rakentaa työnantajamielikuvaa ja jättää oven auki tuleville yhteistyömahdollisuuksille.
​Haluatko tietää lisää? Pyydä demo ja koe, miten AitoExit voi auttaa sinua varmistamaan vaikuttavan
ja inhimillisen lähtökokemuksen.